حال زمان آن فرا رسیده است که فرم های تکمیل شده را در سایت ثبت کنید.

برای هر فرم مراحل زیر را انجام دهید:

یک: ایجاد کاربر جدید

در ابتدا، برای هر مخاطبی که فرم را تکمیل کرده است؛ یعنی مخاطبی که شماره تلفن فعال در شبکه‌های اجتماعی دارد، یک حساب ایجاد کنید؛ لذا بر روی منوی «ایجاد کاربر جدید» کلیک کنید.

• نام کاربری: نام کاربری را شماره تلفن مخاطب قرار دهید. به انگلیسی و به فرمت زیر نوشته شود: 09123456789
• ایمیل: همانند نام کاربری، ایمیل مخاطب هم نباید تکراری باشد؛ از این رو ایمیلی با فرمت username@vasfetoba.com برای کاربر بنویسید. به جای کلمه username نام کاربری مخاطب جاری که همان شماره تلفنش است را ثبت کنید؛ مثلاً در مثال فوق، ایمیل کاربر می شود:
• 09123456789@vasfetoba.com

• رمز: چهار رقم آخر شماره تلفن را برعکس از آخر به اول به عنوان رمز قرار دهید؛ مثلاً اگر چهار رقم آخر شماره تلفن کاربر، 6789 می‌باشد، رمز کاربر می‌شود: 9876.

• در انتهای فرم، «مشخصات کنش‌گر» را چک کنید، حتماً باید «نام کاربری» شما ثبت شده باشد. این بدین معناست که کاربر جدید را شما وارد کرده‌اید؛ در غیر این صورت مراتب را گزارش دهید. 

ایجاد کابر جدید

دو: ثبت دغدغه‌های کاربر جاری

پس از ایجاد کاربر جدید، به طور خودکار از حساب خود خارج می‌شوید و به صفحه «نوشته جدید» کاربر جاری می‌روید؛ در این صفحه دغدغه‌های اصلی مخاطب را از فرمش برداشت و ثبت می‌کنید.

این دغدغه‌ها به ترتیب اهمیت از سؤال 10 (دغدغه ذهنی)، سؤال 5 (شغل آینده)، سؤال 6 (آرزوها) و سؤال 7 (شخصیت مورد علاقه) استخراج می‌شود.

برای هر دغدغه مخاطب، یک «نوشته جدید» به نام مخاطب ایجاد می‌کنید؛ بدین منظور وقتی به نام کاربر جاری لاگین هستید، بر روی «نوشته جدید» کلیک می‌کنید.

عنوان دغدغه: با توجه به دغدغه مخاطب، عنوانی برای هر دغدغه ای انتخاب می‌کنید. سعی کنید عنوان جذاب و گویای «شرح دغدغه» باشد و از ادبیاتی که مخاطب به کار برده است، استفاده کنید. مثلاً: «با خانواده‌ام ارتباط خوبی ندارم.» یا «پولدار شدن من آرزوست!»

نوع دغدغه: با توجه به دغدغه مخاطب، یکی از گزینه‌های موجود را انتخاب کنید.

شرح دغدغه: در این قسمت اصل نوشته مخاطب از سؤالات 10، 5، 6، و 7 فرم «حامی» گرفته شده و درج می‌شود.

اصل بر این است که نوشته مخاطب تغییر نکند؛ اما غلط‌های املائی، کلمات زشت و اهانت‌آمیز و جملاتی که ممکن است برداشت ناصحیح و نامربوط داشته باشد و برخی نکات نگارشی را باید اعمال کرد تا کارشناسان در فهم مطلب با مشکلی مواجه نشوند.

اگر در متن توضیحاتی لازم است، آن ها را داخل پرانتز به همراه علامت ستاره (*توضیحات*) بیان کنید؛ مثلاً (*نوشته کاربر خوانا نیست.*)؛ (*ممکن است منظورش … باشد.*) (*چون کلمات اهانت آمیز بود، حذف شده است و نقطه چین جایگزین شده است.*) و …

** *** **

اگر مخاطب هیچ دغدغه‌ای نداشت، فرم را این گونه تکمیل می‌کنید:

عنوان: بدون دغدغه

نوع: سایر

متن: دغدغه‌ای از فرم حامی برداشت نشد. 

** *** **

سپس دکمة «ثبت» (همین که گفتم!) را می‌فشارید و به مرحله بعد می‌روید.

سه: ثبت مشخصات ارتباط

اگر نام مورد علاقه، تکمیل نشده باشد، نام کوچک کاربر را در فیلد «نام مورد علاقه» ثبت کنید.

اگر مخاطب برخی اطلاعات را در فرم ننوشته باشد، با توجه به قرائن خودتان تکمیل کنید؛ حدودی هم بنویسید، کافی است؛ مثل «سال تولد»، «مدرسه»، «کلاس»، «کشور»، «استان» و …

در آخر دکمه «حالا می تونیم با هم در ارتباط باشیم. نه؟!» را کلیک کنید و به «صفحه من» منتقل شوید.

چهار: ثبت علایق و توانمندی‌ها کاربر

بعد از ورود به صفحه شخصی کاربر با عنوان «صفحه من» که در منوی بالا هم در دسترس است، قسمت «علایق و توانمندی‌های من» رفته و فرم حامی مخاطب را با دقت و به طور کامل ثبت می‌کنید.

دکمه «ثبت» (من همینی‌ام که گفتم!) را می‌فشارید.

پنج: ثبت مشخصات خود بر فرم کاغذی

در انتهای فرم کاغذی که مخاطب تکمیل کرده است، «نام» خود، «نام کاربری» خود، «نام گروه» خود و «تاریخ» تکمیل فرم را ثبت کنید.

در صورتی که کاربر فرم را از طریق فضای مجازی به صورت تایپ شده یا عکس تکمیل کرده باشد، شما مشخصات کاربران مجازی را بر روی کاغذی لیست می‌کنید، سپس کاغذ را به همراه اصل فرم‌ها در مرحله بعدی به مؤسسه وصف طوبی پست می‌کنید.

شش: خروج از حساب کاربر و ورود به حساب کنشگری خود

بعد از این که اطلاعات کاربر را در صفحه شخصی‌اش وارد و ثبت کردید، حتماً باید از آن خارج شوید، بدین منظور به منوی بالا، سمت چپ رفته و بر روی علامت ضربدر کلیک کنید.

حال بار دیگر وارد حساب کنشگری خود شوید و با کیک بر منوی «ایجاد کاربر جدید» در بالا، اطلاعات کاربر جدیدی را وارد کنید.

هفت: تعیین وضعیت اجرای پروژه

در صورتی که تمامی فرم‌ها را در سایت حامی ثبت کرده‌اید، به همین صفحه بیایید و در همین قسمت وضعیت اجرای پروژه را انتخاب کنید.